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Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Armonia

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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Société du Groupe

Société du Groupe ARMONIA (plus de 1000 clients, 8000 salariés et 264 millions d'€ de CA)., Phone Régie (www.phone-regie.com) est un prestataire de services en BtoB, leader européen de l'accueil en entreprise.   

Référence

ASSADMIN06/ED-4231  

Description du poste

Métier

Administration des ventes - Assistant administration des ventes

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

- Au sein de l'équipe du support exploitation, participer au suivi de l'activité des chargés d'exploitation.

- Accompagner les équipes exploitation dans la prise en main des outils  informatiques métiers

-Contrôler l'application correcte des règles RH et règles de gestion du groupe lors de la validation des contrats, avenants et demandes de régularisation diverses.

- Assurer la gestion des rendez-vous de visites médicales des agences 

- Supervision des appels téléphoniques notamment à destination de la direction générale et régionale

- Gestion du courrier de la direction et du service (transmission, mise en signature, suivi ...)

- Suivi des demandes clients relatives à la mise à jour des documents sociaux.

- Relation avec les référentes régionales.

 

A terme, le(a) collaborateur(rice) doit être en mesure de répondre aux questions ou d'orienter les équipes sur l'ensemble des sujets du quotidien de l'exploitation.

Il(elle) sera amené(e) à être le référent "terrain" sur l'ensemble des projets touchant à l'exploitation.

La polyvalence du service permet d'ouvrir le poste à des missions diverses en lien avec la facturation, le contrôle de planning.

Rémunération & Avantages

.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris

Lieu

PARIS 15

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Intermédiaire

Profil recherché

De formation supérieure BAC+2 en assistanat/secrétariat, vous avez une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et votre esprit de service. Discrétion, dynamisme, implication, réactivité sont parmi vos atouts pour réussir dans votre poste et évoluer au sein du Groupe.

Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel Power Point).

Bonne maîtrise de l’anglais.

Langues

Anglais (Conversationnel)