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Moteur de recherche d'offres d'emploi Groupe Armonia

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Chargé(e) de l'environnement de travail


Détail de l'offre

Informations générales

Société du Groupe

Rejoindre le Groupe Armonia, c'est participer d'abord à une aventure humaine forte : l'humain est au centre de chacune de nos prestations. C'est aussi embarquer pour un quotidien en mouvement : le groupe se développe, innove, prend des risques et explore de nouvelles opportunités.
Esprit de service, esprit d'équipe, esprit de progrès sont les valeurs qui animent nos équipes. Cela vous parle ? Rejoignez-vous !
Le groupe Armonia est un acteur majeur des services en entreprise, proposant une gamme complète de savoir-faire spécifiques : l'accueil, les services aux occupants (soft facilities management), la sécurité, les solutions RH, l'intérim et la conciergerie.
Groupe familial fondé par Patrick Thélot en 1974, Armonia réalise un chiffre d'affaires de 303 millions d'euros et compte plus de 12000 collaborateurs en France et en Europe.

Plus d'informations : www.groupe-armonia.com
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/groupe-armonia
Twitter : https://twitter.com/groupe_armonia  

Référence

Chargé(e) Services Généraux-6798  

Description du poste

Métier

Services généraux - Assistanat polyvalent

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Administratif :

Gestion et traitement du courrier

Travaux de reprographie, scan, reliures

Organisation / classement des dossiers papiers / électroniques
 
Contrôle et suivi des factures de fournisseurs
 
En charge de la mise à jour des plans du Groupe

En charge de la mise à jour de la procédure courrier
 
Imprimerie / Fournitures :

Gestion stocks/inventaires des fournitures de bureau pour le Siège (LYRECO, CANON…)
Commande de feuilles papier ALDA sur le site du SIège
Maintenance des photocopieurs (consommables, interventions…) 

Fournisseurs :

Gestion des commandes fournisseurs pour l’ensemble du Groupe / Paris-Province (Raja, Lyreco, Manutan, Mobilier…)

Gestion et suivi d’interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance Paris-Province (EDF, mobilier, fournitures…)

Ouverture de comptes et résiliations fournisseurs pour toutes les sociétés
 
Support sur des déménagements d’agences Paris-Province

Véhicule :

Vérification des devis et Mise à jour du tableau 

Support :

Support accueil téléphonique (réception, redirection des appels)

Support sur les dossiers de la responsable SG et l'équipe (Assurance, cartes de visite, Rapport Énergétique, appel d’offres, études comparatives…)

Enregistrement des factures sur le tableau FACTURATION SG (Support de l'équipe)
Support planning prestataires 

Manutention diverses (Cartons, armoires, caissons en support aux prestataires) 

Imprimerie (commande de cartes de visite, lettres de remerciement…)en support de l'équipe


Chronopost :

Demande et gestion des bons CHRONOPOST Paris-Province avec l’accueil

Suivi de la facturation.

Rémunération & Avantages

NC

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris

Lieu

75015

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Junior

Profil recherché

De formation supérieure dans le domaine administratif, vous avez une première expérience confirmée dans une fonction d’assistanat polyvalent.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur et d’organisation. Vous savez gérer vos priorités et avez le sens du service. Réactivité, adaptabilité et polyvalence sont d’autres atouts.

Maîtrise des outils informatiques.